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個人情報の取扱い
株式会社エスオーエスジャパン(以下「当社」)は、お客様のプライバシーの保護を最重要視しています。以下に定義された目的においてのみ、お客様の個人情 報を収集、保管し、使用します。この場合のお客様とは当社サービス「coming-soon」の契約に興味のある方になります。
当社では、お客様とのより良い関係づくりとその強化を目的としてお客様の情報を使用いたします。例えばお客様の御契約の受付、お客様へのサービスやサポートの提供、商品、サービス、企業に関するニュースやその他のご案内情報の提供などの際にお客様の情報を使用いたします。
当社は、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。お客様の個人情報を販売することは一切致しません。
当社は、法律で定められた通り、または当社、お客様あるいは公的秩序を守る為に、お客様との間に事前同意がある場合のみお客様の個人情報を、お客様に対し て当社が負う義務の履行を支援する会社または、お客様の個人情報の保護を宣言する当社の提携企業に対してのみ開示いたします。
個人情報に関してのご質問、またはお気付きの点等ございましたらいつでもお問い合わせください。
また、お客様から提供され当社が保管しているお客様の個人情報は、お客様の要請により、いつでも確認、修正及び情報の削除をする事が可能です。

プライバシー及びデータのセキュリティに関して
当社への資料請求及びお問い合わせ等で、お客様の会社名、お名前、E-mailアドレス、電話番号、ご住所などサービスや情報提供を行う為に必要な情報を お伺いいたします。お客様からご提供頂いた情報は、機密情報として取り扱い、お客様と弊社のより良い関係を築く為に使用いたします。
当社は、お客様の同意なしにお客様個人の情報を、マーケティング活動を目的とする外部組織に開示することはありません。またお客様の情報(名前、住所、電 話番号など)またはお客様が資料請求された経歴等の情報は、お客様の同意なしに外部業者に販売または開示される事はありません。
ただし、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を預託する場合がございます。例えば代理店契約に関する問い合わせなどはこれに該当します。
当社は、当サイト内にて収集された情報の機密保持に対して万全を期しております。
お客様が特定できる個人情報を当サイト内のフォームから送信する場合、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化技術を使用し、改竄・漏洩することが無いことを保証いたします。

個人情報に関するお問合せ先
当社の個人情報保護についてご質問等ございましたら、下記の連絡先までお問い合わせください。
〒170-0005
東京都豊島区南大塚3−10−10 オーク南大塚ビル6F
株式会社エスオーエスジャパン
電話番号:03-5927-1930

「coming-soon」ご利用に当たっての顧客情報保護及びデータのセキュリティに関して
当社が第三者に契約店様の大切な顧客情報などを外部に流したりすることは一切ございません。
当社サービス「coming-soon」をご提供する場合でも同様に、お客様からお預かりする情報は機密保持ゆえに慎重にかつ十分なセキュリティの中でお取り扱いします。
例えば、FDやCD-ROMなどのメディアにて契約店様が取り扱う顧客データをお預かりした場合、当社は作業遂行後速やかにメディアの返却、またはメディアの破壊及びその写真撮影による破壊証拠写真の提供を実施します。
coming-soonを管理するサーバーは都内データセンターに収容されております。当社契約のデータセンター管理状況をお知らせします。

【coming-soonサーバー】
coming-soonサーバーは、RAID構成で冗長性を持たせているのはもちろんのこと、定時バックアップを二重に施しております。またサーバーは ファイアーウォール環境を備え、FTPやTELNETなどのメンテナンスポートは開放しておらず、当社からデータセンターまではVPNを使って安全なリ モートアクセス環境を作っております。

【耐震耐火構造】
万が一の大震災に備え、新耐震設計法に基づいて設計されており、震度7レベルの地震にも耐えられる構造となっています。消火システムには窒素系ガスを使用しており、火災が発生して消火システム
が作動しても当社サーバーが水に浸かることはありません。

【電力設備】
東京電力からの3系統の受電体制を確保している他、非常用発電機、バッテリーを備えていますので、非常時でも安定した電力になっております。万が一の停電に備えて設置されている非常用発電機は、
備蓄燃料で18時間連続運転が可能です。また非常用発電機が作動するまでの1分程度の断に備えて、バッテリーが設置されています。

【セキュリティ】
セキュリティ管理システムが備え付けられており、監視カメラを設置し、部屋単位で不正侵入を監視しています。またデータセンタービルの受付に24時間常駐する警備員が、ビルへの出入り自体を厳しく管理しております。
本サービスはセキュリティ等の観点から、データセンターやシステム構成等に関するこれ以上の具体的な内容について情報を開示することができません。

当社サービス「coming-soon」をご利用に当たって、契約店様のデータ管理及びセキュリティ対策も支援しております。
例えば、coming-soon管理画面では、契約店側での顧客データ一括ダウンロードは、誰でもがデータの持ち出しができないように操作を実行するため には操作実行パスワードが備えられております。これはログインパスワードと異なり、実行パスワードは限られた方のみ(オーナー様等)が管理するものにな り、実行パスワードを入力しない限り、顧客データの一括ダウンロードはできないようになっております。これにより店舗スタッフによる安易な顧客データの持 ち出しに制限をかけることが可能です。
また、店舗側で簡単にログインパスワードの変更ができるようになっております。これによりログインパスワードを知るスタッフの退職があった場合でもすぐにパスワードを変更するようにできます。

当社内では個人情報保護監査責任者の責任のもと、厳正なデータ管理を施します。個人情報が社外に流出する、または不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施しております。

必須の項目は必ずご記入ください。

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(例 山田 太郎)
サロン名(会社名)必須
※開業準備中でサロン名が未決の場合は「準備中」とお書きください
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当てはまる業種を選択ください
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(例 東京都豊島区南大塚3-10-10 オーク南大塚ビル6F)
電話番号必須
半角数字(例 01-2345-6789)
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